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AVVISO DI CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA
L’assemblea ordinaria dei Soci della Banca di Credito Cooperativo di Recanati e Colmurano Soc. Coop. è indetta in prima convocazione per il 29 aprile 2022 alle ore 11:00, nei locali della Sede legale in Recanati, Piazza Giacomo Leopardi n. 21 e - occorrendo - in seconda convocazione per il 6 maggio 2022, alle ore 11:00, stesso luogo, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
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bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021: deliberazioni relative;
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destinazione del risultato di esercizio;
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determinazione, ai sensi dell’art. 30 dello Statuto sociale, dell’ammontare massimo delle posizioni di rischio che possono essere assunte nei confronti dei soci, dei clienti e degli esponenti aziendali;
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informativa sull’attuazione delle politiche di remunerazione durante il decorso esercizio. Approvazione delle “Politiche in materia di remunerazione e incentivazione”, comprensive dei criteri per la determinazione dei compensi in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro;
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determinazione del numero degli amministratori ai sensi dell’art. 21.1 del Regolamento assembleare ed elettorale;
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governo societario:
- recepimento delle nuove Disposizioni sul Governo Societario delle Banche: informativa sulle modifiche statutarie di mero adeguamento adottate dal Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell’art. 35 dello Statuto;
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modifiche al Regolamento assembleare ed elettorale.
MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALL’ASSEMBLEA
In ragione dell’emergenza epidemiologica da “COVID-19”, tutt’ora in corso, e dei conseguenti provvedimenti normativi di ogni ordine e grado, il Consiglio di Amministrazione della Banca ha deliberato – ai fini del prioritario rispetto dei fondamentali principi di tutela della salute dei Soci, del Personale, dei Fornitori e degli Esponenti aziendali - di avvalersi della facoltà, stabilita dall’art. 106 del D.L. n. 18/2020, convertito nella L. n. 27/20 e successive modificazioni, di prevedere che l’Assemblea si tenga senza la presenza fisica dei Soci, e quindi esclusivamente tramite il conferimento di delega e relative istruzioni di voto al Rappresentante Designato, ai sensi dell’art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/1998 (c.d. T.U. finanza o TUF).
Pertanto, e salva successiva diversa comunicazione, i Signori Soci - in osservanza delle disposizioni di tutela della salute pubblica a fronte dell’emergenza sopra indicata - non devono accedere fisicamente alla sede dell’Assemblea, ma possono esercitare il diritto di partecipazione e voto esclusivamente mediante la modalità sopra indicata.
I soli Componenti degli organi amministrativo e di controllo, il Rappresentante Designato nonché eventuali soggetti, diversi dai Soci, a ciò legittimati ai sensi di legge e di statuto, hanno la possibilità di partecipare e intervenire ai lavori assembleari anche mediante mezzi di telecomunicazione che ne garantiscano la reciproca identificazione, con facoltà di esercitare attraverso gli stessi qualsiasi prerogativa di carattere societario.
LEGITTIMAZIONE DEI SOCI AD ESERCITARE I DIRITTI ASSEMBLEARI
Ai sensi dell’art. 25 dello Statuto sociale, hanno diritto di esercitare il diritto di voto, secondo le modalità sopra indicate e nel prosieguo dettagliate, solo i Soci che risultino iscritti nel relativo libro almeno novanta giorni prima di quello fissato per lo svolgimento dell’Assemblea.
DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI
I documenti relativi agli argomenti posti all’ordine del giorno, tra cui il testo delle proposte di modifica al Regolamento elettorale e assembleare e consistenti, oltre che negli specifici atti sottoposti ad approvazione, anche in brevi relazioni riguardanti i singoli argomenti in parola, comprensive delle integrali proposte che il Consiglio di Amministrazione intende sottoporre all’approvazione dei Soci, sono disponibili presso la Sede sociale (Ufficio Segreteria Generale ), le Filiali e pubblicati sul sito internet della Banca (www.recanati.bcc.it, Area Riservata Soci, Assemblea Ordinaria 2022), ove ciascun Socio, accedendo mediante le proprie credenziali personali, li può consultare e scaricare per stamparli.
In considerazione degli obblighi di “distanziamento interpersonale” derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero consultare e ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola.
Per ogni eventuale necessità di informazioni, i Soci possono rivolgersi all’Ufficio Segreteria Generale della Banca, chiamando il Numero Verde 800533858 o i seguenti numeri 0717579808 0717579809 (nei giorni lavorativi, dalle ore 09:00 alle ore 17:00).
PARTICOLARI FACOLTA’ DEI SOCI
In considerazione delle straordinarie modalità di intervento all’assemblea e di espressione del voto, i Soci legittimati ad esercitare i diritti assembleari possono porre domande sugli argomenti all’ordine del giorno dell’Assemblea entro il 19 aprile 2022 (10° giorno precedente la data di 1^ convocazione); la risposta sarà fornita entro il 26 aprile 2022 (3° giorno precedente la data di 1^ convocazione).
Per la stessa ragione ed entro gli stessi termini, i Soci possono formulare e la Banca rendere note proposte alternative a quelle del Consiglio di Amministrazione sugli argomenti all’ordine del giorno, dei quali, invece, non è possibile alcuna modifica o integrazione da parte dei Soci.
Non sono ammesse proposte alternative per gli argomenti per i quali l’Assemblea può deliberare, a norma di legge o di statuto, solo sulla proposta del Consiglio di Amministrazione o su un progetto o relazione da esso predisposta; non saranno altresì considerate ammissibili proposte alternative prive di esplicita motivazione.
Le proposte alternative ammissibili saranno sottoposte a votazione dopo aver messo ai voti le rispettive proposte del Consiglio di Amministrazione e ove queste non siano approvate.
Le modalità di trasmissione delle domande e delle proposte, nonché delle correlate incombenze della Banca, sono indicate, unitamente ad ogni altro aspetto rilevante al riguardo, nel documento “ISTRUZIONI OPERATIVE PER L’ESERCIZIO DEL VOTO TRAMITE IL RAPPRESENTANTE DESIGNATO”, pubblicato sul sito internet della Banca (www.recanati.bcc.it, Area Riservata Soci, Assemblea ordinaria 2022).
RAPPRESENTANTE DESIGNATO DALLA SOCIETA'
Ciascun Socio legittimato può esercitare i diritti assembleari per il tramite del Rappresentante Designato, mediante delega predisposta dalla Banca ai sensi delle vigenti disposizioni.
Il Rappresentante Designato dalla Banca, ai sensi dell’art. 135-undecies del TUF, è il notaio Sabino Patruno di Porto Recanati (MC), al quale potrà essere conferita delega scritta, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte relative agli argomenti all’ordine del giorno.
Il modulo di delega, comprensivo della sezione utilizzabile per fornire le istruzioni di voto e il modulo di revoca sono disponibili presso la Sede sociale e le Filiali della Banca e sono reperibili, unitamente ad altre informazioni al riguardo, sul sito internet (www.recanati.bcc.it, Area Riservata Soci, Assemblea ordinaria 2022), ove ciascun Socio, accedendo mediante le proprie credenziali personali, li può consultare e scaricare per stamparli.
In considerazione degli obblighi di “distanziamento interpersonale” derivanti dalla suddetta emergenza, i Soci che preferissero ritirare la suddetta documentazione accedendo alle sedi della Banca sono tenuti a rispettare le relative prescrizioni in atto per contenere la contemporanea presenza di persone nelle sedi in parola.
La delega al Rappresentante Designato, conferita mediante la sottoscrizione dell’apposito modulo innanzi indicato e con le richiamate istruzioni di voto, deve pervenire, in originale, unitamente alla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del Socio delegante (ove la sottoscrizione di quest’ultimo non sia autenticata da un Notaio, o dal Presidente della Banca o dai membri del Consiglio di Amministrazione o dal Direttore Generale o dal Vicedirettore Generale o dai Preposti delle Filiali o dal Responsabile Ufficio Retail - Alfio Verdicchio - o dal Responsabile Ufficio Corporate - Giordano Filipponi), in busta chiusa, sulla quale va apposta la dicitura “Delega Assemblea 2022 BCC di Recanati e Colmurano ”, al Notaio Sabino Patruno, Piazza delle Rimembranze n.5/F 62017 Porto Recanati (MC), oppure a una qualsiasi delle Filiali della Banca, entro le ore 17:00 del giorno 27 aprile 2022 (secondo giorno antecedente la data di 1^ convocazione).
La delega al Rappresentante Designato, completa delle istruzioni di voto, può essere inviata, tramite posta elettronica certificata o posta elettronica ordinaria, all’indirizzo di posta elettronica certificata “assemblea.bcc.recanati@legalmail.it”, e in questo caso entro le ore 23:59 del giorno 27 aprile 2022; in tale ipotesi, la delega deve essere munita di firma elettronica qualificata o firma digitale oppure sottoscritta nella forma tradizionale su supporto cartaceo, da riprodurre in formato immagine (es. PDF), accompagnata in tal caso dalla copia del documento di riconoscimento (ove la sottoscrizione di quest’ultimo non sia autenticata dai soggetti legittimanti indicati nel paragrafo precedente), per l’allegazione al messaggio di posta elettronica certificata o ordinaria.
Il Rappresentante Designato ha facoltà di accettare le deleghe e/o le istruzioni di voto pervenute anche dopo i suddetti termini, ma non oltre le ore 23:59 del giorno precedente lo svolgimento dei lavori assembleari.
- delega non ha effetto con riguardo alle proposte di deliberazione per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.
Le deleghe conferite al Rappresentante Designato e le relative istruzioni di voto sono revocabili con le medesime modalità ed entro gli stessi termini innanzi indicati per il conferimento delle deleghe in parola e per fornire le istruzioni di voto.
Per eventuali richieste di chiarimento in ordine al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e, in particolare, per la compilazione del modulo di delega, comprese le istruzioni di voto, e il relativo recapito) è possibile contattare, oltre che il Rappresentante Designato al n. 0719799180, o via posta elettronica all’indirizzo “assemblea.bcc.recanati@legalmail.it”, anche l’Ufficio Segreteria Generale della Banca al Numero Verde 800533858 o ai seguenti numeri: 0717579808 e 0717579809 (nei giorni lavorativi, dalle 09:00 alle 17:00), al quale Ufficio potrà pure essere richiesto che il predetto modulo di delega sia trasmesso al proprio indirizzo di posta elettronica.
INFORMATIVA POST-ASSEMBLEARE
Considerate le straordinarie modalità di intervento/espressione del voto in assemblea innanzi indicate, entro la fine del 9 maggio 2022, primo giorno successivo allo svolgimento dei lavori assembleari sarà pubblicato sul sito internet della Banca (www.recanati.bcc.it, Area Riservata Soci, Assemblea ordinaria 2022) un breve resoconto delle risultanze delle decisioni assunte.
Recanati, lì 30/03/2022
p. Il Consiglio di Amministrazione
Il Presidente
F.to Sandrino Bertini